ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
Компания «Сертификация Сервис»
Деловой термин «отказное письмо» закрепился после письма Росстандарта 2011 года, согласно которому подведомственные институты - АО «ВНИИС» и ФГУП «ВНИИНМАШ» - стали готовить экспертные заключения по вопросам отнесения продукции к объектам обязательного подтверждения соответствия. С тех пор за такими заключениями закрепилось короткое имя «отказное письмо», хотя само письмо Росстандарта и сами институты последовательно используют формулировку «экспертное заключение». Сегодня круг организаций, выдающих такие заключения, гораздо шире - это любые аккредитованные органы по сертификации, имеющие в штате квалифицированных экспертов по соответствующим товарным группам и нормативной базе.
Компания «Сертификация Сервис» оформляет отказные письма на продукцию для таможенного оформления, размещения на маркетплейсах, работы с торговыми сетями и участия в тендерах. Эксперты анализируют продукцию по кодам ТН ВЭД и ОКПД2, проверяют её на принадлежность к перечням ПП РФ № 2425 и областям применения технических регламентов ЕАЭС, и при подтверждении того, что обязательное подтверждение соответствия не требуется, готовят письмо с конкретными нормативными ссылками. В сложных случаях с пограничной классификацией составляем аргументированное обоснование для предъявления контролирующим органам.
Особенности отказного письма на продукцию
Без лабораторных испытаний
Документ оформляется по результатам экспертной классификации продукции и анализа перечней обязательной сертификации и декларирования. Образцы продукции в лабораторию не передаются. Это альтернативный путь к разрешительной документации для тех товаров, для которых сертификация и декларирование вообще не предусмотрены законом, - быстрее и дешевле, чем испытательный путь.
Действует до изменения нормативной базы
Срок действия не лимитируется: документ остаётся актуальным, пока не меняются перечни ПП РФ № 2425 и области применения технических регламентов, на которых он основан. При изменении нормативной базы заключение пересматривается.
Универсальные сценарии применения
Один и тот же документ принимается на разных площадках: при таможенном оформлении импортного товара, при модерации карточек на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и других), в торговых сетях, на тендерах и при проверках контролирующих органов.
Не требует регистрации в реестре
В отличие от сертификата соответствия и декларации, отказное письмо не вносится в единый реестр Росаккредитации. Это документ информационного характера, выпускаемый на бланке выдавшей организации.
Как получить отказное письмо
Заявка и описание продукции
Заявитель направляет реквизиты компании, наименование и характеристики продукции, коды ТН ВЭД и ОКПД2, область применения товара. Если продукция импортная - прикладываются товаросопроводительные документы. На этом этапе согласуется конкретная цель оформления (таможня, маркетплейс, тендер, торговая сеть) - от неё зависит набор реквизитов в письме.
Экспертный анализ и подбор аргументации
Эксперт сверяет продукцию с перечнями обязательной сертификации и декларирования по ПП РФ № 2425, с областями применения действующих технических регламентов ЕАЭС. Подбираются точные нормативные ссылки, обосновывающие отсутствие требований обязательного подтверждения соответствия.
Оформление и передача документа
Письмо оформляется на бланке выдавшей организации с подписью уполномоченного лица и печатью. Передаётся в электронном виде, при необходимости - курьером или почтой в оригинале.
Документы для оформления
ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес, контактные данные
Наименование, состав, материал, область применения, технические характеристики
Код ТН ВЭД ЕАЭС - для импорта; код ОКПД2 - для отечественной продукции
ТУ, паспорт изделия, инструкция по эксплуатации, спецификации производителя
Контракт, инвойс, спецификация - реквизиты этих документов указываются в письме для привязки заключения к конкретной таможенной поставке
Дополнительные услуги
Почему клиенты выбирают «Сертификация Сервис»
Формулировка под целевого адресата
Письмо для таможни и письмо для маркетплейса оформляются по-разному: с привязкой к контракту-инвойсу или без неё, с упором на код ТН ВЭД или на ОКПД2. Знаем, какие формулировки лучше принимаются конкретным адресатом.
Прозрачное обоснование в письме
В тексте указываются конкретные нормативные основания: пункты постановлений, статьи и приложения регламентов. Это даёт документу вес перед таможней, маркетплейсом и контрагентом.
Опыт со сложными случаями
Работаем с пограничной классификацией - когда продукция формально относится к перечню по коду ТН ВЭД, но по характеристикам выходит за пределы области применения нормативного документа.
Срочное оформление
Стандартный срок - 1-5 рабочих дней; при необходимости готовим документ за 1 рабочий день. Это особенно актуально, когда сроки таможенной поставки или модерации карточки на маркетплейсе уходят.
Сопровождение в спорных ситуациях
Если у таможенного органа, маркетплейса или контрагента возникают вопросы к выданному заключению - эксперты компании готовят разъяснения и помогают отстоять позицию.
Фиксированная стоимость
Цена согласовывается на этапе заявки и не меняется в ходе работы. Без надбавок за «дополнительный анализ» в процессе и без скрытых платежей.
Нужно отказное письмо на продукцию?
Опишите продукцию - поможем определить, требуется ли документ, и оформим его с конкретной нормативной аргументацией.
Оставить заявку
